Podczas przeglądu postępów projektu, kierownik projektu zauważa, że ryzyko stało się problemem. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zaradzić tej sytuacji?

Gdy ryzyko staje się problemem (czyli się materializuje), kierownik projektu powinien wdrożyć wcześniej zaplanowany plan reagowania na ryzyko. Ten plan został opracowany w fazie planowania ryzyka i zawiera konkretne działania, które należy podjąć, aby zminimalizować negatywny wpływ zmaterializowanego ryzyka. Współpraca z odpowiednimi interesariuszami jest kluczowa, ponieważ mogą oni być odpowiedzialni za wykonanie części planu lub dostarczyć niezbędnych informacji. Inicjowanie żądania zmiany w celu pozyskania dodatkowych środków jest przedwczesne, zanim nie zostanie oceniony wpływ problemu i skuteczność planu reagowania. Spotkanie z zespołem i klientem w celu opracowania rozwiązań jest konieczne, jeśli nie ma gotowego planu reagowania lub jeśli istniejący plan jest nieskuteczny, ale priorytetem jest wdrożenie tego, co już zostało zaplanowane. Planowanie spotkania z interesariuszami o wysokim priorytecie jest częścią komunikacji, ale nie jest pierwszym działaniem w celu rozwiązania problemu.