Podczas przetargu na usługi dla strategicznego projektu tylko jeden oferent złożył ofertę, a jego cena jest bardzo wysoka. Sponsor wątpi, czy ROI zostanie osiągnięte. Jak kierownik projektu powinien sobie z tym poradzić?

Wysoka cena i wątpliwości co do ROI wskazują na potencjalne zagrożenie dla uzasadnienia biznesowego projektu. Karta projektu zawiera cele, uzasadnienie biznesowe i ogólne wymagania, więc jej ponowna analiza może pomóc w weryfikacji, czy projekt jest nadal opłacalny lub czy istnieją inne sposoby osiągnięcia jego celów. Zbadanie alternatyw, takich jak zmiana zakresu, poszukiwanie innych dostawców lub renegocjacja, jest kluczowe, zanim podejmie się decyzję o kontynuowaniu. Analiza granic negocjacyjnych jest przedwczesna, ponieważ problemem jest uzasadnienie biznesowe, a nie tylko negocjacje. Rozmowa z dyrektorem generalnym bez wcześniejszej analizy nie rozwiąże problemu. Kontynuowanie projektu bez rozwiązania kwestii ROI jest nieodpowiedzialne.