Podczas realizacji projektu chcesz zaangażować lidera biznesowego przed użytkownikami, ale lider biznesowy jest zaangażowany w inny duży projekt i nie może uczestniczyć w spotkaniu. Co należy zrobić w pierwszej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to podsumowanie zmian i potencjalnego wpływu na użytkowników w wiadomości e-mail i wysłanie jej do lidera biznesowego. Jest to najbardziej proaktywne i efektywne działanie, które zapewnia, że lider biznesowy jest informowany o kluczowych kwestiach, nawet jeśli nie może uczestniczyć w spotkaniu. Pozwala to na podjęcie świadomych decyzji i uniknięcie opóźnień. Prośba o delegata lidera biznesowego może być opcją, ale nie jest to pierwsze działanie, ponieważ delegat może nie mieć pełnej wiedzy ani uprawnień. Dostosowanie daty zakończenia projektu jest niepożądane, ponieważ może prowadzić do opóźnień i wzrostu kosztów. Dodawanie zasobów do odpowiadania na pytania nie rozwiązuje problemu braku zaangażowania lidera biznesowego na wczesnym etapie.