Podczas realizacji projektu kierownik projektu stwierdza, że budżet po zakończeniu (budget at completion) znacznie przekroczył oczekiwania. Co powinien zrobić?

Gdy BAC znacznie przekracza oczekiwania, oznacza to poważne odchylenie od planu. Przeprowadzenie analizy przyczyn źródłowych (Root Cause Analysis – RCA) jest kluczowe, aby zrozumieć, dlaczego tak się stało. RCA pomoże zidentyfikować podstawowe problemy, które doprowadziły do przekroczenia budżetu, a nie tylko objawy. Dopiero po zrozumieniu przyczyn można podjąć skuteczne działania korygujące. Dostosowanie szacunków budżetowych bez zrozumienia przyczyn jest tylko maskowaniem problemu. Przegląd czasów trwania działań dotyczy harmonogramu, a nie bezpośrednio budżetu. Negocjowanie zmian i resetowanie oczekiwań może być konieczne, ale dopiero po zrozumieniu, co poszło nie tak i dlaczego, co jest wynikiem RCA.