Podczas realizacji projektu kierownik projektu zauważa, że raporty dotyczące wydajności pracy dramatycznie pogorszyły się w ciągu niecałych dwóch tygodni. Zespół w Kraju A twierdzi, że święta w Kraju B spowodowały opóźnienia, które wpłynęły na ich pracę. Jak powinien zareagować kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to przegląd planu zarządzania ryzykiem. Nagłe pogorszenie się wskaźników wydajności i odniesienie do świąt w innym kraju wskazują na zmaterializowanie się ryzyka. Kierownik projektu powinien najpierw sprawdzić, czy to ryzyko zostało zidentyfikowane i czy istnieją zaplanowane reakcje. To pozwoli ocenić, czy obecne opóźnienia są zgodne z przewidywanym prawdopodobieństwem i wpływem. Crashing i fast-tracking to techniki kompresji harmonogramu, które są opcjami reakcji na ryzyko, ale nie są pierwszym krokiem. Zarządzanie konfliktem jest ważne, ale w tym przypadku problemem jest ryzyko operacyjne, a nie konflikt interpersonalny.