Podczas realizacji projektu nowy kierownik projektu zastępuje poprzedniego kierownika i stwierdza, że wydajność zespołu znacznie spadła, szkodząc KPI projektu. Zespół dobrze radził sobie w podobnych projektach w przeszłości. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby rozwiązać ten problem?

Prawidłowa odpowiedź to zwołanie spotkania zespołu w celu zidentyfikowania głównej przyczyny spadku wydajności. Nowy kierownik projektu musi najpierw zrozumieć, dlaczego wydajność spadła, zanim podejmie jakiekolwiek działania. Spotkanie z zespołem jest najlepszym sposobem na zebranie informacji i zidentyfikowanie podstawowych problemów. Przejrzenie planu zarządzania zasobami i aktywów organizacyjnych może być pomocne później, ale nie jest pierwszym krokiem. Oszacowanie wpływu na wartości bazowe i złożenie wniosku o zmianę jest przedwczesne bez zrozumienia przyczyny. Zastosowanie technik kompresji to rozwiązanie problemu harmonogramu, a nie przyczyny spadku wydajności.