Podczas realizacji projektu sponsor stosuje mikrozarządzanie i żąda iteracji, które zmniejszają efektywność zespołu, twierdząc, że iteracje upraszczają pracę bez zmiany zakresu. Jak kierownik projektu powinien sobie z tym poradzić?

Prawidłowa odpowiedź to omówienie ze sponsorem minimalizowania zakłóceń. Mikrozarządzanie i nieuzasadnione żądania sponsora negatywnie wpływają na efektywność zespołu. Kierownik projektu powinien aktywnie zarządzać relacjami ze sponsorem, wyjaśniając konsekwencje jego działań dla harmonogramu, kosztów i morale zespołu. Celem jest znalezienie rozwiązania, które pozwoli sponsorowi czuć się zaangażowanym, jednocześnie chroniąc zespół przed niepotrzebnymi zakłóceniami. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Przejrzenie procedur walidacji i kontroli projektu nie rozwiąże problemu mikrozarządzania sponsora. Przeprowadzenie działań związanych z wymaganiami interesariuszy jest ogólnym działaniem i nie odnosi się bezpośrednio do problemu mikrozarządzania. Zaproponowanie sponsorowi przyjęcia podejścia zwinnego może być rozwiązaniem długoterminowym, ale nie adresuje natychmiastowego problemu zakłóceń i może nie być odpowiednie dla wszystkich projektów.