Podczas realizacji projektu zespół finansowy odkrywa, że nie był zaangażowany w tworzenie uzasadnienia biznesowego i nie zatwierdzi szacowanego ROI. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zorganizowanie spotkania z właścicielem produktu i zespołem finansowym w celu uzgodnienia działań naprawczych. Jest to proaktywne podejście, które angażuje kluczowych interesariuszy (zespół finansowy, właściciel produktu) w celu rozwiązania problemu braku akceptacji ROI. Spotkanie to ma na celu zrozumienie obaw zespołu finansowego i wypracowanie wspólnego rozwiązania, które pozwoli na kontynuację projektu. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Przejrzenie planu zarządzania komunikacją jest ważne, ale nie rozwiązuje bezpośrednio problemu braku akceptacji ROI. Przejrzenie planu zarządzania zakresem i zarejestrowanie tego jako ryzyka jest spóźnione, ponieważ problem już się ujawnił. Kontynuowanie rozwoju zgodnie z planem i rozwiązywanie problemu po dostarczeniu jest ryzykownym podejściem, które może prowadzić do dalszych opóźnień i eskalacji problemu.