Podczas realizacji rozbudowy obiektu podłączenie zasilania nowego sprzętu do Punktu A wymaga długiego kabla. Zespół budowlany sugeruje podłączenie do Punktu B, aby zaoszczędzić pieniądze. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw przeprowadzić analizę kosztów i korzyści, aby obiektywnie ocenić propozycję zespołu budowlanego. Ta analiza pozwoli zrozumieć pełne implikacje finansowe, harmonogramowe, techniczne i jakościowe podłączenia do Punktu B, zanim zostanie podjęta jakakolwiek decyzja. Rejestrowanie problemu i żądanie dodatkowego budżetu jest przedwczesne, ponieważ alternatywne rozwiązanie może być wykonalne i korzystne. Prośba do zespołu budowlanego o podjęcie decyzji jest niewłaściwa, ponieważ odpowiedzialność za ocenę i decyzje leży po stronie kierownika projektu. Natychmiastowe użycie opcji Punktu B bez analizy ryzyka i korzyści jest nieodpowiedzialne i może prowadzić do nieprzewidzianych problemów.