Podczas retrospektywy zespół zgłosił, że przestarzały sprzęt może wpłynąć na następną iterację i zalecił zakup nowego sprzętu, ponieważ jest to kluczowe dla końcowego produktu. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw przejrzeć plan zarządzania kosztami, aby zrozumieć procesy, zasady i procedury dotyczące zarządzania budżetem projektu, w tym sposoby postępowania z nieprzewidzianymi wydatkami. Może to obejmować informacje o tym, jak wykorzystać rezerwy awaryjne lub zarządcze, lub procedury wnioskowania o dodatkowe środki. Sprawdzenie samego budżetu projektu bez kontekstu planu zarządzania kosztami jest przedwczesne. Poinformowanie zespołu, że sprzęt nie jest częścią zakresu, ignoruje zgłoszony problem i może negatywnie wpłynąć na morale i produktywność. Złożenie wniosku o zmianę budżetu jest działaniem, które może nastąpić później, po przeanalizowaniu istniejących mechanizmów finansowych.