Podczas sesji planowania zespół deweloperski i właściciel produktu nie zgadzają się co do nakładu pracy potrzebnego do dostarczenia funkcji: właściciel produktu mówi jeden tydzień, zespół szacuje dwa tygodnie. Po godzinach dyskusji nadal nie doszli do porozumienia. Co powinien zrobić lider projektu?

Prawidłowa odpowiedź podkreśla rolę zespołu deweloperskiego jako ekspertów w szacowaniu nakładu pracy. Zespół, posiadający wiedzę techniczną i doświadczenie, jest najlepiej przygotowany do oceny złożoności zadań. Lider projektu powinien ułatwiać komunikację, ale także chronić zespół przed nierealistycznymi oczekiwaniami, wyjaśniając właścicielowi produktu, że szacunki zespołu są oparte na ich wiedzy i doświadczeniu. Jednostronne podjęcie decyzji przez lidera projektu podważałoby autonomię zespołu. Prośba o zaakceptowanie krótszego szacowania szkodziłaby jakości i morale zespołu. Informowanie interesariuszy o opóźnieniu bez rozwiązania problemu z szacowaniem jest przedwczesne.