Podczas tworzenia WBS klient oświadcza, że wymaga dowodu koncepcji (proof of concept) i będzie kontynuował projekt tylko w przypadku jego powodzenia. Kluczowy członek zespołu nalega, aby zespół zaplanował cały projekt, ponieważ klient zazwyczaj kontynuuje. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to Przejrzeć zakres prac zdefiniowany w karcie projektu. Karta projektu (Project Charter) jest dokumentem, który formalnie autoryzuje istnienie projektu i nadaje kierownikowi projektu uprawnienia do wykorzystania zasobów organizacji. Zawiera ona wstępny zakres projektu i jego cele. W tej sytuacji, gdy klient uzależnia kontynuację projektu od sukcesu dowodu koncepcji, kierownik projektu powinien zweryfikować, czy ten warunek jest odzwierciedlony w karcie projektu. Jeśli nie, należy zaktualizować kartę projektu, aby uwzględnić ten kluczowy warunek, zanim przystąpi się do szczegółowego planowania całego projektu. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: Poinformowanie członka zespołu, aby kontynuował bieżące zadania, ignoruje krytyczne ryzyko i warunek klienta. Zastosowanie zasady 100% podczas tworzenia WBS jest dobrą praktyką, ale nie rozwiązuje problemu warunkowości projektu. Potwierdzenie z członkiem zespołu i zbudowanie WBS dla całego projektu jest przedwczesne i ryzykowne, dopóki warunek klienta nie zostanie jasno uwzględniony w formalnych dokumentach projektu.