Podczas UAT sponsor prosi o kilka dodatkowych funkcji, które wymagałyby od zespołu pracy w nadgodzinach, aby dotrzymać ustalonej daty uruchomienia. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien skonsultować się z zespołem, aby ocenić wykonalność, wpływ na harmonogram i zasoby, a także potencjalne ryzyka związane z dodaniem nowych funkcji. Następnie, na podstawie tej analizy, powinien przedstawić sponsorowi jasne opcje, takie jak: dodanie funkcji z przesunięciem terminu, dodanie funkcji z rezygnacją z innych elementów, lub odrzucenie nowych funkcji, wyjaśniając konsekwencje każdej decyzji. To podejście promuje współpracę, transparentność i umożliwia sponsorowi podjęcie świadomej decyzji. Złożenie awaryjnego żądania zmiany i przypisanie zadań zespołowi bez konsultacji jest autorytarne i może prowadzić do wypalenia zespołu. Wnioskowanie o zatwierdzenie nadgodzin i premii bez oceny wpływu i przedstawienia opcji sponsorowi nie jest kompleksowym rozwiązaniem. Poinformowanie sponsora, że zespół nie może przyjąć więcej pracy, jest przedwczesne i nieprofesjonalne, ponieważ nie oferuje żadnych alternatyw ani analizy.