Podczas wdrażania nowa regulacja wpływa na projekt i wymagane jest krytyczne spotkanie dotyczące zmian zakresu. Kierownik projektu stwierdza, że kluczowy interesariusz nie może uczestniczyć w zaplanowanym spotkaniu. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to spotkanie z interesariuszem przed spotkaniem, aby uzyskać jego wkład. Kluczowy interesariusz ma wpływ na projekt, a jego nieobecność na spotkaniu dotyczącym zmian zakresu może prowadzić do podjęcia decyzji, które nie uwzględniają jego perspektywy lub potrzeb. Uzyskanie wkładu przed spotkaniem zapewnia, że jego opinia zostanie przedstawiona i rozważona. Zwołanie spotkania CCB bez kluczowego interesariusza i poinformowanie go o wyniku jest niewłaściwe, ponieważ pozbawia go możliwości wpływu na decyzję. Zaktualizowanie planu zarządzania komunikacją nie rozwiązuje problemu braku wkładu interesariusza. Spotkanie ze sponsorem projektu jest opcją, ale nie jest to najbardziej bezpośrednie i efektywne rozwiązanie problemu braku wkładu kluczowego interesariusza.