Pojawia się problem, który nie został udokumentowany jako ryzyko i może znacząco wpłynąć na projekt zarządzany od kilku miesięcy. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zorganizowanie spotkania z zespołem projektowym i odpowiednimi interesariuszami. Wystąpienie problemu, który nie został wcześniej zidentyfikowany jako ryzyko, wymaga natychmiastowej reakcji. Najlepszym podejściem jest zebranie kluczowych osób (zespołu i interesariuszy), aby wspólnie ocenić sytuację, zrozumieć jej wpływ i opracować plan działania. Takie podejście jest zgodne z zasadami zarządzania projektami, które promują współpracę i aktywne rozwiązywanie problemów. Unikanie zarządzania problemem jest nieodpowiedzialne i może prowadzić do eskalacji. Opóźnianie projektu bez planu rozwiązania problemu jest nieefektywne. Informowanie sponsora o problemie bez propozycji rozwiązania lub planu działania jest przedwczesne i nieprofesjonalne.