Projekt A jest krytyczny i musi zostać ukończony w ciągu dziewięciu miesięcy. Karta projektu jest podpisana, ale oświadczenie o zakresie projektu nie zostało przygotowane. Kierownictwo prosi kierownika projektu o kontynuowanie prac bez zatwierdzonego oświadczenia o zakresie projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien spotkać się z kierownictwem, aby wyjaśnić potencjalne problemy związane z prowadzeniem projektu bez oświadczenia o zakresie projektu. Oświadczenie o zakresie projektu jest kluczowym dokumentem definiującym zakres projektu, cele, produkty końcowe i wykluczenia. Rozpoczęcie projektu bez niego prowadzi do niejasności, pełzania zakresu i niezadowolenia interesariuszy. Odmowa pracy jest nieprofesjonalna. Zgłoszenie problemu sponsorowi i dodanie go do rejestru ryzyka jest dobre, ale nie jest pierwszym krokiem; najpierw należy podjąć próbę rozwiązania problemu poprzez komunikację. Rozpoczęcie projektu bez oświadczenia o zakresie, opierając się tylko na karcie projektu, jest ryzykowne i może prowadzić do poważnych problemów.