Projekt jest gotowy do rozpoczęcia, a zasoby zostały przydzielone. Kierownik ds. rozwoju informuje następnie kierownika projektu, że kluczowy zasób jest niedostępny z powodu nagłego wypadku rodzinnego i że wszyscy inni programiści są przydzieleni do innych projektów bez dodatkowej dostępności. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby rozwiązać problem braku zasobów?

Kierownik projektu powinien najpierw określić opcje alokacji zasobów, biorąc pod uwagę priorytet projektu. Może to obejmować poszukiwanie alternatywnych zasobów, przesunięcie zadań lub renegocjację zakresu. Jest to proaktywne podejście do rozwiązania problemu, zanim eskaluje. Zmiana bieżących przypisań zasobów bez analizy może spowodować problemy w innych projektach. Spotkanie ze sponsorem w celu omówienia ponownego ustalenia harmonogramu lub prośba o przedłużenie daty zakończenia to opcje, które należy rozważyć po wyczerpaniu innych możliwości i ocenie wpływu na projekt.