Projekt jest opóźniony z powodu opóźnionej instalacji sprzętu, co wpływa na wiele innych działań. Kierownik odpowiedzialny za dostawę poinformował kierownika projektu o problemie z wydajnością zespołu instalacyjnego. Co powinien był zrobić kierownik projektu, aby zapobiec tej sytuacji?

Kierownik projektu powinien był przeprowadzać okresowe przeglądy z kierownikiem zasobów dotyczące dostępności i wydajności zespołu instalacyjnego. To proaktywne działanie pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych problemów z zasobami, takich jak niedobory umiejętności, przeciążenie pracą lub niska wydajność, zanim wpłyną one na harmonogram projektu. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Określenie wymagań dotyczących umiejętności w oświadczeniu o zakresie jest ważne, ale nie gwarantuje dostępności ani wydajności zasobów. Prośba o przestrzeganie planu zarządzania zasobami jest reaktywna i nie zapobiega problemom, jeśli plan był wadliwy lub nie został odpowiednio wdrożony. Konsultowanie się bezpośrednio z zespołem instalacyjnym w celu sprawdzenia konfliktów może być pomocne, ale główna odpowiedzialność za zarządzanie zasobami leży po stronie kierownika zasobów, z którym należy utrzymywać regularny kontakt.