Projekt jest opóźniony z powodu wielu zmian zakresu. Ryzyko to zostało odnotowane w rejestrze ryzyka podczas inicjacji. Zespół obawia się obwiniania i sugeruje wystąpienie o przedłużenie terminu. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to „Zapoznać się z rejestrem ryzyka i postępować zgodnie z planem łagodzenia ryzyka”. Ponieważ ryzyko zostało zidentyfikowane i odnotowane w rejestrze ryzyka, kierownik projektu powinien najpierw sprawdzić rejestr, aby zrozumieć zdefiniowaną strategię reagowania na to ryzyko. Rejestr ryzyka zawiera informacje o zidentyfikowanych ryzykach, ich analizie, planowanych działaniach zaradczych oraz osobach odpowiedzialnych, co jest kluczowe w tej sytuacji. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie jako pierwszy krok: Prośba o udokumentowanie wpływu ryzyka jest ważna, ale następuje po zapoznaniu się z istniejącym planem. Zapoznanie się z dziennikiem zmian jest istotne, ale nie rozwiązuje bezpośrednio problemu opóźnienia spowodowanego zmaterializowanym ryzykiem. Prośba o radę sponsora jest przedwczesna, zanim kierownik projektu nie sprawdzi istniejących planów i nie oceni sytuacji.