Projekt jest w połowie realizacji, a jakość jego produktów została formalnie zaakceptowana. Agencja rządowa wydała nowe standardy, które wymagają zmian w produktach. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to "Ocenić wpływ nowych przepisów na projekt i złożyć wniosek o zmianę". Wszelkie zmiany w wymaganiach projektu, zwłaszcza te wynikające z nowych przepisów, muszą zostać poddane ocenie wpływu na zakres, harmonogram, koszty i jakość. Następnie należy złożyć wniosek o zmianę, aby formalnie zarządzać tą zmianą w projekcie. Opcja "Zaplanować szkolenie dla zespołu projektowego" jest przedwczesna; najpierw należy ocenić wpływ. Opcja "Ustanowić ustrukturyzowane, niezależne procesy" dotyczy audytu jakości, a nie bezpośredniej reakcji na nowe przepisy. Opcja "Zaktualizować rejestr wniosków z lekcji wyciągniętych i poinformować wyższe kierownictwo" jest ważna, ale nie jest pierwszym krokiem ani kompleksową reakcją na zmianę wymagań.