Projekt konserwacyjny z corocznie odnawianą umową trwał sześć lat. Po tegorocznym odnowieniu audytorzy zgłosili, że umowa narusza prawo uchwalone w zeszłym roku. Co się tutaj wydarzyło?

Zespół projektowy jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności projektu z obowiązującymi przepisami i regulacjami. W tym przypadku, przed odnowieniem umowy, zespół powinien był przeprowadzić przegląd pod kątem nowych przepisów prawnych. Brak takiego przeglądu doprowadził do naruszenia prawa. Pozostałe opcje są mniej trafne: Plan zaangażowania interesariuszy dotyczy komunikacji i zarządzania oczekiwaniami, a nie bezpośrednio zgodności prawnej umowy. Chociaż dział prawny powinien informować o zmianach, ostateczna odpowiedzialność za zgodność projektu spoczywa na zespole projektowym. Wiedza kierownika projektu jest ważna, ale to zespół jako całość odpowiada za kompleksową analizę i zgodność umowy.