Projekt rozwoju oprogramowania zakończył fazę inicjacji, a projekt techniczny został zatwierdzony przez komitet sterujący projektu. Później odkryto, że projekt wpłynie na system produkcyjny firmy i wymagany jest nowy projekt techniczny, co może opóźnić projekt o trzy miesiące. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zarejestrowanie opóźnienia w projekcie technicznym jako ryzyko w rejestrze ryzyk projektu. Zgodnie z metodyką zarządzania ryzykiem, każda niepewność, która może wpłynąć na cele projektu, powinna być zidentyfikowana i zarejestrowana jako ryzyko. Opóźnienie o trzy miesiące to znaczące zdarzenie, które wymaga formalnego zarządzania. Organizowanie spotkania komitetu sterującego jest przedwczesne, ponieważ najpierw należy ocenić ryzyko i jego potencjalne skutki. Kontynuowanie zatwierdzonego projektu bez uwzględnienia nowej informacji jest nieodpowiedzialne i może prowadzić do większych problemów w przyszłości. Zwrócenie się do komitetu sterującego o zatwierdzenie nowego projektu technicznego jest również przedwczesne; najpierw należy ocenić ryzyko i opracować opcje reagowania.