Projekt składa się z wielu pakietów roboczych (work packages), z których każdy ma zdefiniowany zakres, ale finansowanie jest zapewnione na poziomie projektu. Jak kierownik projektu powinien określić, czy przydzielony budżet zasobów pokryje koszty zasobów projektu?

Prawidłowa odpowiedź: Oszacowanie kosztów dla każdego pakietu roboczego, zsumowanie ich i porównanie z budżetem projektu jest standardową praktyką zarządzania kosztami. Pozwala to na dokładne określenie, czy przydzielony budżet jest wystarczający. Nieprawidłowe odpowiedzi: Tworzenie wykresów burndown/burnup jest metodą monitorowania postępów i wydatków, ale nie służy do początkowego określania, czy budżet pokryje koszty. Dzielenie budżetu przez liczbę pakietów roboczych jest uproszczeniem, które ignoruje różnice w złożoności i kosztach poszczególnych pakietów. Finansowanie pakietów według priorytetu i przenoszenie zakresu jest strategią zarządzania ryzykiem lub zmianami, a nie metodą początkowej oceny adekwatności budżetu.