Projekt spełnił uzgodnione wymagania produktu i jest zamykany. Pozostał czas w harmonogramie i nadwyżka budżetu, a zasoby nie zostały jeszcze ponownie przydzielone. Zwolennicy produktu chcą kontynuować dodawanie funkcjonalności. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to potwierdzenie spełnienia kryteriów zamknięcia projektu i zwolnienie zasobów. Projekt osiągnął uzgodnione wymagania, co oznacza, że cel projektu został zrealizowany. Dodawanie funkcjonalności w tym momencie, nawet z dostępnym czasem i budżetem, byłoby rozszerzeniem zakresu (scope creep), co jest niepożądane i może prowadzić do nieefektywnego wykorzystania zasobów. Przeprowadzanie dodatkowych kontroli jakości, gdy produkt spełnia już wymagania, również nie jest optymalne. Zakończenie projektu zgodnie z planem i uwolnienie zasobów pozwala na ich wykorzystanie w innych przedsięwzięciach. Uzyskanie zgody sponsora na dodanie funkcjonalności jest możliwe, ale priorytetem jest zamknięcie projektu, który spełnił swoje pierwotne cele.