Projekt w ramach programu ma znane ogólne wymagania, ale priorytety dla niektórych wymagań są niepewne, ponieważ zależą od innych projektów programu. Jak kierownik projektu powinien przygotować się do kolejnych kroków?

W tej sytuacji, gdzie ogólne wymagania są znane, ale priorytety niepewne, najlepszym podejściem jest ustalenie priorytetów i oszacowanie kamieni milowych dla tych znanych wymagań, wykorzystując dane historyczne. Pozwala to na rozpoczęcie planowania i prac nad stabilnymi elementami projektu, minimalizując opóźnienia. Czekanie na szacunki z innych projektów (opcja B) spowodowałoby niepotrzebne opóźnienia. Skalowanie problemu do kierownictwa (opcja A) jest przedwczesne, ponieważ istnieją kroki, które można podjąć samodzielnie. Prośba do PMO o oszacowanie zadań dla wszystkich projektów (opcja D) jest nierealistyczna i nieefektywna, ponieważ to kierownik projektu odpowiada za planowanie swojego projektu.