Projekt wykorzystujący współdzielone zasoby z innych projektów ma termin oddania za trzy dni, ale zespół zgłasza opóźnienie, ponieważ komponent nie został dostarczony na czas z powodu kolidujących priorytetów. Co powinien był zrobić kierownik projektu, aby zapobiec temu opóźnieniu?

Kierownik projektu powinien był wykorzystać plan zarządzania zasobami, aby proaktywnie zidentyfikować potencjalne konflikty w dostępności współdzielonych zasobów. Plan ten zawiera informacje o tym, jak zasoby będą pozyskiwane, przydzielane, monitorowane i kontrolowane. Analizując go, kierownik projektu mógłby przewidzieć, że komponent może nie zostać dostarczony na czas z powodu kolidujących priorytetów i podjąć działania zapobiegawcze. Aktualizacja planu zarządzania ryzykiem i rejestrowanie wniosków wyciągniętych to działania po fakcie, a nie zapobiegawcze. Reorganizacja zespołu w oparciu o WBS nie rozwiązuje problemu współdzielonych zasobów. Utrzymywanie stałej komunikacji z interesariuszami jest ważne, ale bez planu zarządzania zasobami może nie wystarczyć do zapobiegania konfliktom.