Projekt zależy od systemu zarządzania dostawcami klienta w zakresie krytycznych wymagań, ale zespół zarządzania dostawcami nie czerpie bezpośrednich korzyści z projektu. Projekt potrzebuje wsparcia od kierownika działu zarządzania dostawcami. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to współpraca ze sponsorem nad planem zarządzania komunikacją w celu uzyskania wsparcia od kierownika działu zarządzania dostawcami. Sponsor projektu ma autorytet i wpływ na całą organizację, co jest kluczowe do pozyskania wsparcia od działów, które nie czerpią bezpośrednich korzyści z projektu. Opracowanie planu komunikacji ze sponsorem zapewni strategiczne podejście do zaangażowania kierownika działu zarządzania dostawcami, podkreślając wzajemne korzyści lub znaczenie dla organizacji. Prośba o zatrudnienie zewnętrznego eksperta ds. zarządzania dostawcami jest przedwczesna i kosztowna, zanim spróbuje się wykorzystać zasoby wewnętrzne. Przegląd regulaminu komitetu sterującego jest niewłaściwy, ponieważ kierownik działu zarządzania dostawcami nie jest członkiem komitetu sterującego. Prośba o podkreślenie niefinansowych korzyści jest zadaniem kierownika projektu, ale powinna być częścią szerszego planu komunikacji opracowanego ze sponsorem, a nie samodzielnym działaniem.