Projekt zbliżający się do końca ma opóźnienia. Fundusze awaryjne zostały wyczerpane, ale pozostały budżet powinien wystarczyć na jego ukończenie. Jedyny ekspert dziedzinowy (SME) w projekcie został poproszony przez swojego menedżera o zajęcie się problemem operacyjnym. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to opracowanie strategii negocjacji. Projekt jest opóźniony, budżet awaryjny wyczerpany, a kluczowy zasób (SME) jest potrzebny gdzie indziej. Kierownik projektu musi negocjować z menedżerem SME, aby zapewnić dostępność eksperta, jednocześnie rozumiejąc potrzeby operacyjne. Zgłoszenie sponsorowi jest przedwczesne; najpierw należy podjąć próbę rozwiązania problemu na niższym szczeblu. Zwolnienie SME pogorszyłoby sytuację projektu. Prośba o formalny wniosek o zmianę jest zbyt biurokratyczna i nieefektywna w pilnej sytuacji, a także nie rozwiązuje problemu dostępności zasobu. Negocjacje pozwolą na znalezienie rozwiązania korzystnego dla obu stron.