Projektowanie zakończyło się wcześniej, ale dostawca zgłasza możliwe opóźnienie w dostarczeniu produktu z powodu niedoboru zasobów. Zespół wewnętrzny pyta, czy powinien kontynuować pracę zgodnie z harmonogramem. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien omówić z zespołem alternatywne opcje, ponieważ promuje to współpracę i wykorzystuje wiedzę zespołu do znalezienia kreatywnych rozwiązań problemu. Może to obejmować poszukiwanie alternatywnych dostawców, zmianę zakresu, zmianę harmonogramu lub inne strategie minimalizujące wpływ opóźnienia. Poinformowanie zespołu, że może pracować w bardziej swobodnym tempie, jest niewłaściwe, ponieważ może prowadzić do dalszych opóźnień i braku motywacji. Poinformowanie zespołu, że niektórzy członkowie będą pracować dla dostawcy, jest niepraktyczne i prawdopodobnie niemożliwe do zrealizowania. Omówienie konieczności pracy w dłuższych godzinach, aby zmniejszyć wpływ opóźnienia, może być opcją, ale powinno być rozważane dopiero po wyczerpaniu innych, mniej obciążających dla zespołu możliwości.