Przez sześć miesięcy cotygodniowo raportowano, że projekt zwinny przebiegał zgodnie z planem, ale w ostatnim tygodniu przeszkoda techniczna zagroziła dostarczeniu. Co kierownik projektu powinien był zrobić wcześniej, aby temu zapobiec?

Prawidłowa odpowiedź to opracowanie planu reagowania na ryzyko. W zarządzaniu ryzykiem, identyfikacja ryzyka jest pierwszym krokiem, a następnie analiza i planowanie reakcji. Gdyby kierownik projektu opracował plan reagowania na ryzyko, mógłby przewidzieć potencjalne przeszkody techniczne i przygotować strategie łagodzenia lub plany awaryjne, zanim stałyby się one krytyczne. Rozważenie danych historycznych jest pomocne w identyfikacji ryzyka, ale samo w sobie nie zapobiega problemom. Szukanie alternatywnych metod śledzenia postępów jest ważne, ale plan reagowania na ryzyko idzie o krok dalej, oferując konkretne działania. Zapewnienie szkolenia technicznego jest proaktywne, ale nie zawsze eliminuje wszystkie przeszkody techniczne, które mogą wynikać z czynników zewnętrznych lub nieprzewidzianych złożoności. Plan reagowania na ryzyko obejmuje szerszy zakres potencjalnych zagrożeń.