Przygotowując miesięczny raport o stanie projektu, kierownik projektu stwierdza, że SPI = 0,75 i CPI = 1,25. Zbliża się pierwszy przegląd stanu projektu, a kierownik chce podkreślić, że projekt jest pod kontrolą. Jak kierownik powinien przedstawić stan projektu kluczowym interesariuszom?

SPI = 0,75 oznacza, że projekt jest opóźniony (wykonano tylko 75% planowanej pracy). CPI = 1,25 oznacza, że projekt jest poniżej budżetu (na każdy wydany dolar uzyskano 1,25 dolara wartości). Kierownik projektu musi przedstawić realistyczny obraz sytuacji, jednocześnie zapewniając interesariuszy, że projekt jest pod kontrolą. Zgłoszenie opóźnienia i zaproponowanie konkretnego rozwiązania (dodanie doświadczonego zasobu) wykorzystuje nadwyżkę budżetową do rozwiązania problemu harmonogramu, co jest proaktywnym i odpowiedzialnym podejściem. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: Szczegółowa prezentacja wartości wypracowanej może być zbyt techniczna i nie odpowiadać na obawy interesariuszy dotyczące opóźnienia. Analiza przyczyn źródłowych jest ważna, ale nie jest to sposób na przedstawienie statusu projektu interesariuszom w kontekście zbliżającego się przeglądu. Stwierdzenie, że projekt jest pod kontrolą tylko dlatego, że następny kamień milowy jest odległy, ignoruje faktyczne opóźnienie i nie oferuje rozwiązania.