Przygotowując miesięczny raport wydajności, masz następujące dane: Rzeczywisty postęp = 2 jednostki, Planowany postęp = 3 jednostki, Rzeczywisty koszt (AC) = 2 jednostki, Budżetowany koszt = 3 jednostki. Co powinieneś zgłosić komitetowi sterującemu projektu?

Prawidłowa odpowiedź wskazuje na realistyczną ocenę sytuacji i proaktywne podejście. Projekt jest opóźniony, ponieważ rzeczywisty postęp (2 jednostki) jest mniejszy niż planowany (3 jednostki). Jednocześnie koszty są niższe (AC = 2 jednostki) niż budżetowane (3 jednostki), co oznacza oszczędności. Zgłoszenie, że projekt jest opóźniony, ale z niższymi kosztami, oraz że podejmowane są działania naprawcze, jest odpowiednim i profesjonalnym komunikatem dla komitetu sterującego. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: wnioskowanie o przedłużenie czasu i budżetu jest przedwczesne bez analizy przyczyn; brak dalszych działań jest nieodpowiedzialny; a ogłaszanie oszczędności kosztów bez uwzględnienia opóźnienia jest mylące i niekompletne.