Rozpoczynają się dwa powiązane podprojekty; wykonawca zgodził się na dwutygodniowe raporty o stanie prac i cotygodniowe spotkania integracyjne, ale przestaje w nich uczestniczyć i przesyłać raporty, twierdząc, że te zadania zajmują zbyt dużo czasu. Jak powinien zareagować kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to ocena sytuacji jako ryzyka i kontakt z wykonawcą. Brak raportów i uczestnictwa w spotkaniach to sygnał potencjalnego problemu, który może wpłynąć na projekt. Kierownik projektu powinien aktywnie zarządzać ryzykiem, identyfikując jego przyczynę i szukając rozwiązania. Złożenie roszczenia jest przedwczesne i eskaluje konflikt, zamiast go rozwiązywać. Przypominanie o zobowiązaniach bez zrozumienia problemu może być nieskuteczne. Kompromis polegający na rezygnacji z raportów bez analizy sytuacji może negatywnie wpłynąć na kontrolę projektu.