Rozproszony zespół projektowy chce zastosować zasadę wspólnego zrozumienia (common ground principle), aby upewnić się, że wszyscy mają takie samo rozumienie zakresu. Zespół prosi lidera projektu o zorganizowanie warsztatu. Co powinien zrobić lider projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zaproszenie uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zapewnia to, że mają czas na przygotowanie się do warsztatu, co jest kluczowe dla osiągnięcia wspólnego zrozumienia, zwłaszcza w zespole rozproszonym. Przygotowanie pozwala na przemyślenie tematu i zebranie potrzebnych informacji, co zwiększa efektywność spotkania. Prośba do starszych członków zespołu o opracowanie zakresu nie promuje wspólnego zrozumienia wśród wszystkich. Zmniejszenie liczby uczestników może utrudnić osiągnięcie wspólnego zrozumienia w całym zespole. Przekazanie instrukcji i określenie oczekiwań jest ważne, ale bez wcześniejszego zaproszenia i czasu na przygotowanie, ich efektywność będzie ograniczona.