Sponsor chce dodać nowy element dostarczany i pyta kierownika projektu o najbardziej efektywny sposób na jego ukończenie w ciągu dwóch miesięcy. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien zalecić sponsorowi przeprowadzenie analizy kosztów i korzyści, ponieważ dodanie nowego elementu dostarczanego w krótkim terminie (dwa miesiące) to znacząca zmiana, która wymaga oceny wpływu na zakres, harmonogram, budżet i zasoby projektu. Analiza ta pomoże sponsorowi zrozumieć pełne konsekwencje decyzji i podjąć świadomą decyzję o wykonalności i opłacalności. Poinformowanie sponsora, że ocena wykonalności nie należy do obowiązków kierownika projektu, jest nieprofesjonalne i nieodpowiedzialne, ponieważ kierownik projektu jest odpowiedzialny za doradzanie sponsorowi w kwestiach związanych z projektem. Wykorzystanie rezerwy zarządczej jest niewłaściwe, ponieważ rezerwa ta służy do zarządzania nieprzewidzianymi ryzykami, a nie do finansowania nowych elementów zakresu. Zmiana metodyki projektu bez analizy jest pochopna i może wprowadzić więcej problemów niż rozwiązań.