Sponsor projektu otrzymuje aktualizacje na bieżąco, ale obawia się, że raportom brakuje kluczowych informacji. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien przejrzeć potrzeby komunikacyjne kluczowych interesariuszy, w tym sponsora, aby upewnić się, że raporty zawierają wszystkie niezbędne informacje. Jest to zgodne z procesem Planowania Zarządzania Komunikacją, który obejmuje analizę wymagań informacyjnych interesariuszy. A. Zweryfikowanie, czy sponsor rozumie informacje, jest ważne, ale nie rozwiązuje problemu braku kluczowych informacji w raportach. B. Zdefiniowanie metod komunikacji, częstotliwości i poziomu szczegółowości jest częścią planowania komunikacji, ale najpierw należy zrozumieć, jakie informacje są potrzebne. D. Dostarczenie wszystkich dostępnych informacji może prowadzić do przeciążenia informacyjnego i nie gwarantuje, że sponsor otrzyma kluczowe dane w przystępnej formie.