Sponsor projektu prosi o dodanie usprawnienia do projektu. Jak kierownik projektu powinien postąpić z tą prośbą?

Prawidłową odpowiedzią jest "Zweryfikować wpływ proponowanej zmiany na projekt". Kierownik projektu powinien zawsze ocenić wpływ każdej proponowanej zmiany na harmonogram, budżet, zasoby, ryzyka i jakość projektu, niezależnie od tego, kto ją zgłasza. Jest to kluczowy krok w procesie kontroli zmian, zapewniający, że decyzje są podejmowane w oparciu o pełne zrozumienie konsekwencji. "Zaakceptować prośbę wyłącznie dlatego, że pochodzi od sponsora" jest niewłaściwe, ponieważ bez oceny wpływu może to prowadzić do przekroczenia budżetu, opóźnień lub innych problemów. "Odmówić prośbie sponsora, ponieważ wykracza poza zakres projektu" jest przedwczesne; najpierw należy ocenić, czy zmiana jest wykonalna i korzystna. "Sprawdzić, czy budżet może pokryć koszt usprawnienia" jest częścią oceny wpływu, ale nie jest to pełna odpowiedź, ponieważ należy również rozważyć inne aspekty, takie jak harmonogram i zasoby.