Sponsor projektu żąda specyfikacji technicznych komponentu, ale nie ma uprawnień do ich przeglądania. Co powinien zrobić kierownik projektu w pierwszej kolejnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to spotkanie ze sponsorem projektu tak szybko, jak to możliwe, aby omówić sprawę. Bezpośrednia komunikacja ze sponsorem jest kluczowa w celu zrozumienia jego potrzeb i wyjaśnienia wszelkich ograniczeń dostępu do informacji. Może to również pomóc w ustaleniu, czy istnieją alternatywne sposoby zaspokojenia jego wymagań bez naruszania zasad poufności. Udostępnienie zredagowanych specyfikacji (opcja A) może być przedwczesne i nie rozwiąże podstawowego problemu braku uprawnień. Rejestrowanie problemu i powiadamianie zespołu (opcja B) lub opracowywanie planu zaangażowania interesariuszy (opcja C) to działania, które mogą nastąpić później, jeśli bezpośrednia rozmowa ze sponsorem nie przyniesie rozwiązania, ale pierwszym krokiem powinno być zawsze bezpośrednie zaangażowanie kluczowego interesariusza, jakim jest sponsor.