Sponsor prosi o nowe funkcje, gdy projekt jest ukończony w 95%, i nalega, aby dalsze wsparcie zależało od ich dodania. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien ocenić wpływ nowych funkcji na zakres, harmonogram i budżet, a następnie przedstawić sprawę do Komisji Kontroli Zmian (CCB). CCB jest odpowiedzialna za zatwierdzanie lub odrzucanie zmian w projekcie, zapewniając, że są one zgodne z celami projektu i nie wprowadzają niepotrzebnego ryzyka. Wdrożenie nowych funkcji bez oceny wpływu lub odrzucenie ich bez formalnego procesu kontroli zmian jest niewłaściwe. Dodanie funkcji tylko w celu utrzymania wsparcia sponsora bez oceny ich wpływu jest ryzykownym podejściem, które może prowadzić do przekroczenia budżetu i harmonogramu.