Stosując podejście hybrydowe, zespół projektowy i interesariusze stworzyli i przejrzeli rejestr ryzyka na początku projektu. W połowie projektu ich poglądy na temat ryzyka i strategii jego łagodzenia rozeszły się. Kiedy należy przeglądać ryzyka, aby utrzymać zgodność między zespołem a interesariuszami?

W podejściach hybrydowych i zwinnych ryzyka powinny być regularnie przeglądane, najlepiej podczas każdej iteracji i przeglądu. Pozwala to na bieżące dostosowywanie strategii łagodzenia ryzyka do zmieniających się warunków i utrzymanie zgodności między zespołem a interesariuszami. Przeglądanie ryzyka tylko podczas spotkań komitetu sterującego może być niewystarczające, ponieważ spotkania te odbywają się rzadziej. Retrospektywy skupiają się głównie na procesach i usprawnieniach, a nie na bieżącym zarządzaniu ryzykiem. Aktualizacja rejestru ryzyka jest czynnością, a nie regularnym wydarzeniem, które zapewnia synchronizację.