Strategiczny projekt z dziedziny opieki zdrowotnej, mający na celu uzyskanie przewagi konkurencyjnej, jest w fazie testów po 6 miesiącach, a morale zespołu jest niskie z powodu opóźnień w harmonogramie. Co może zrobić kierownik projektu, aby zmotywować zespół?

Prawidłowa odpowiedź to spotkanie z menedżerami funkcjonalnymi w celu docenienia członków zespołu i zorganizowania nagród lub awansów. W tej sytuacji, gdzie morale zespołu jest niskie z powodu opóźnień, kluczowe jest wzmocnienie motywacji i uznanie wysiłków. Kierownik projektu, nie mając bezpośredniej władzy nad nagrodami czy awansami, powinien współpracować z menedżerami funkcjonalnymi, którzy mają taką możliwość. Inne opcje są mniej skuteczne: Kontynuowanie pracy bez rozwiązania problemu morale nie poprawi sytuacji. Prośba o nagrodę pieniężną dla zespołu od zespołu biznesowego może być nieskuteczna lub niewykonalna, a także nie rozwiązuje problemu długoterminowego uznania. Prośba o przedłużenie harmonogramu na rotacyjny czas wolny, choć może przynieść chwilową ulgę, nie adresuje kwestii uznania i motywacji w perspektywie długoterminowej, a także może pogłębić opóźnienia.