Ukończyłeś cztery sprinty w krytycznym projekcie transformacji operacyjnej, gdy dyrektor ds. innowacji został zastąpiony. Nowy dyrektor wstrzymał projekt w oczekiwaniu na nową strategię. Co powinieneś zrobić w pierwszej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to omówienie wizji projektu i potencjalnych skutków z nowym dyrektorem. W obliczu zmiany kluczowego interesariusza i wstrzymania projektu, najważniejsze jest zrozumienie perspektywy nowego dyrektora i przedstawienie mu wartości oraz celu projektu. To proaktywne działanie pozwala na budowanie relacji, wyjaśnienie znaczenia projektu dla organizacji oraz omówienie konsekwencji jego wstrzymania lub anulowania. Przeglądanie planów zarządzania ryzykiem z poprzednich projektów jest przedwczesne, ponieważ najpierw trzeba ustalić, czy projekt będzie kontynuowany. Zgłaszanie się do sponsora projektu w celu zniesienia wstrzymania bez wcześniejszej rozmowy z nowym dyrektorem może być postrzegane jako ignorowanie jego autorytetu. Zwracanie się o zgodę na dostosowanie budżetu awaryjnego jest również przedwczesne, zanim nie zostanie podjęta decyzja o dalszych losach projektu.