Właśnie zatwierdzono uzasadnienie biznesowe projektu, a kierownik projektu tworzy plan zarządzania korzyściami, ale zgodność z wizją organizacji jest niejasna. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności, aby potwierdzić zgodność?

Kierownik projektu powinien spotkać się ze sponsorem projektu w celu uzyskania dodatkowych informacji, ponieważ sponsor jest kluczowym interesariuszem, który odpowiada za uzasadnienie biznesowe i zapewnienie zgodności projektu z celami strategicznymi organizacji. Sponsor ma najlepszą wiedzę na temat wizji organizacji i może wyjaśnić, w jaki sposób projekt przyczynia się do jej realizacji. Konsultowanie się z zespołem projektowym na tym etapie jest przedwczesne, ponieważ zespół nie jest głównym źródłem informacji o strategicznej zgodności. Opóźnianie projektu bez próby rozwiązania problemu jest nieproduktywne. Dziennik założeń może zawierać pewne informacje, ale sponsor jest najlepszym źródłem do potwierdzenia zgodności z wizją organizacji.