W dużym projekcie budowlanym plan zakładał system oparty na chmurze z szybkim serwerem internetowym, ponieważ większość członków zespołu pracuje zdalnie. Zarząd nalega teraz na przejście na konwencjonalny system dial-up w celu obniżenia kosztów operacyjnych. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien ocenić wpływ proponowanej zmiany na harmonogram, budżet, jakość i ryzyka projektu. Zmiana z systemu chmurowego na dial-up dla zespołu zdalnego może drastycznie obniżyć wydajność i zwiększyć ryzyko opóźnień, co ostatecznie może podnieść koszty całkowite. Po ocenie, kierownik powinien przedstawić zarządowi rzetelne dane i analizy, aby zarząd mógł podjąć świadomą decyzję. Zgoda bez oceny jest nieodpowiedzialna. Zastępowanie członków zespołu nie rozwiązuje problemu infrastruktury. Prośba o zmianę kierownika projektu jest unikaniem odpowiedzialności.