W firmie stosującej wiele metod dostarczania, zalecane przez PMO kanały komunikacji opóźniają przekazywanie informacji członkom zespołu i szkodzą dostarczaniu. Jak zapobiec temu w przyszłości?

Najlepszym podejściem jest uzgodnienie z zespołem projektowym odpowiednich metod współpracy. To proaktywne działanie, które zapewnia, że kanały komunikacji są efektywne i wspierają dostarczanie, a nie je opóźniają. Ciągłe udostępnianie informacji jest kluczowe dla sukcesu projektu. Kontynuowanie obecnych metod do końca dostarczania jest pasywne i nie rozwiązuje problemu w czasie rzeczywistym. Postępowanie zgodnie z zasadami przedsiębiorstwa bez adaptacji do potrzeb projektu również jest niewłaściwe, ponieważ zasady powinny wspierać, a nie utrudniać pracę. Informowanie sponsora o przyjęciu własnego modelu komunikacji bez wcześniejszej dyskusji z zespołem i próby rozwiązania problemu jest nieprofesjonalne i może prowadzić do konfliktów.