W nowym projekcie jeden z członków zespołu milczy na spotkaniach, ale później wysyła szczegółowe, pomocne sugestie e-mailem. Jak kierownik projektu powinien szkolić zespół?

Kierownik projektu powinien zachęcać członków zespołu do swobodnego wypowiadania się podczas spotkań, ponieważ to bezpośrednio rozwiązuje problem braku aktywnego udziału jednego z członków. Stworzenie otwartej atmosfery, w której każdy czuje się komfortowo, dzieląc się swoimi pomysłami na bieżąco, jest kluczowe dla efektywnej współpracy i wykorzystania pełnego potencjału zespołu. Przypominanie o statucie zespołu może być zbyt formalne i nie rozwiąże problemu podstawowej bariery komunikacyjnej. Zajęcia integracyjne są dobre dla budowania zespołu, ale niekoniecznie zmieniają dynamikę spotkań. Przegląd planu zarządzania komunikacją jest ważny, ale nie adresuje bezpośrednio indywidualnego zachowania i potrzeby stworzenia bezpiecznej przestrzeni do wypowiedzi.