W połowie projektu sponsor został zastąpiony przez osobę o podobnym stanowisku, która nie była wcześniej zaangażowana. Nowy sponsor odrzucił większość artefaktów projektu, a przyrost bieżącej iteracji nie został zatwierdzony, co spowodowało brak zaufania wśród interesariuszy. Co powinien był zrobić kierownik projektu, aby temu zapobiec?

Prawidłowa odpowiedź to przeprowadzenie analizy interesariuszy, gdy sponsor objął rolę. Zmiana sponsora to kluczowe wydarzenie, które wymaga ponownej oceny interesariuszy. Nowy sponsor, niezaangażowany wcześniej, mógł mieć inne oczekiwania i priorytety. Analiza interesariuszy pomogłaby kierownikowi projektu zrozumieć perspektywę nowego sponsora, jego wymagania i wpływ na projekt, co umożliwiłoby odpowiednie dostosowanie komunikacji i planów. Zwołanie spotkania zarządczego lub eskalacja to działania reaktywne, a nie prewencyjne. Przeprowadzenie przeglądu iteracji z nowym sponsorem jest ważne, ale analiza interesariuszy powinna poprzedzać takie spotkania, aby kierownik projektu był przygotowany na ewentualne obiekcje i mógł skutecznie zarządzać oczekiwaniami.