W połowie projektu zmiany organizacyjne powodują zastąpienie kilku kluczowych interesariuszy i pojawienie się wielu nowych wymagań. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zapewnić sukces projektu?

W połowie projektu, gdy pojawiają się nowi interesariusze i wymagania, kluczowe jest aktywne zarządzanie zmianami. Kierownik projektu powinien przeanalizować i nadać priorytet nowym wymaganiom we współpracy z interesariuszami. Pozwala to na ocenę ich wpływu na zakres, harmonogram i budżet projektu, a także na określenie, które z nich są niezbędne i wykonalne. Natychmiastowe ubieganie się o zmianę harmonogramu i budżetu bez analizy jest przedwczesne i może prowadzić do niepotrzebnych opóźnień. Zgłaszanie sprawy do sponsora z prośbą o utrzymanie pierwotnych wymagań ignoruje potrzeby nowych interesariuszy i może prowadzić do niezadowolenia. Informowanie nowych interesariuszy, że dodatkowe wymagania nie są dozwolone, jest podejściem nieelastycznym i może zaszkodzić relacjom oraz sukcesowi projektu.