W połowie realizacji projektu dołącza nowy członek zarządu, niezaznajomiony z projektem, i zaczyna wpływać na decyzje, co negatywnie oddziałuje na postęp prac. Co powinien zrobić kierownik projektu w pierwszej kolejności?

Kierownik projektu powinien w pierwszej kolejności przedstawić projekt nowemu członkowi zarządu, ponieważ jest to kluczowe dla zarządzania interesariuszami i zapewnienia, że wszyscy kluczowi gracze rozumieją cele, zakres i status projektu. Brak zrozumienia ze strony nowego członka zarządu prowadzi do negatywnego wpływu na postęp prac, co wskazuje na potrzebę natychmiastowego zaangażowania i edukacji. Poinformowanie klienta o zmianie (A) jest przedwczesne, zanim nie zostanie opanowana sytuacja wewnętrzna. Zaktualizowanie rejestru ryzyka (B) jest ważne, ale dopiero po próbie rozwiązania problemu u źródła. Zrewidowanie harmonogramu projektu (D) może być konieczne, ale jest to konsekwencja, a nie pierwsze działanie w celu rozwiązania problemu z interesariuszem.