W projekcie budowy mostu, organ regulacyjny zażądał dodania odgałęzienia do projektu mostu. Kierownik projektu przygotował wniosek o zmianę, który został zatwierdzony przez radę kontroli zmian (CCB). Co powinien teraz zrobić kierownik projektu?

Po zatwierdzeniu wniosku o zmianę przez radę kontroli zmian (CCB), kierownik projektu powinien przede wszystkim ocenić, jakie aktualizacje są niezbędne w planie zarządzania projektem i jego dokumentach składowych. Dodanie nowego odgałęzienia do projektu mostu to istotna zmiana, która może wpłynąć na harmonogram, budżet, zakres, zasoby i ryzyka. Zaktualizowanie planu zarządzania projektem zapewnia, że wszystkie aspekty projektu są spójne z zatwierdzoną zmianą. Dopiero po tej ocenie i aktualizacji można efektywnie poinformować zespół i interesariuszy oraz przystąpić do realizacji zmiany. Poinformowanie zespołu lub interesariusza jest ważne, ale następuje po ocenie wpływu zmiany na plan projektu. Bez oceny aktualizacji, dodanie odgałęzienia do projektu inżynieryjnego byłoby przedwczesne i mogłoby prowadzić do dalszych problemów.